Suivi et relance des devis pour entreprises du BTP
Récupérez les opportunités qui se perdent faute de suivi.
RelanceOps repère les demandes et devis restés sans suite, garde une prochaine action claire sur chaque dossier et remet les bonnes opportunités dans votre pipeline, au bon moment.
- Aucun nouveau logiciel à imposer. Aucun robot de vente autonome.
- Un service opéré par des humains, autour de vos outils existants.
Le problème
Le revenu perdu ne vient pas toujours d'un manque de prospects.
Il se trouve souvent déjà dans vos outils : une demande non rappelée, un devis envoyé puis oublié, un client encore indécis ou un ancien client jamais recontacté.
Demandes entrantes
Repérer les demandes sans réponse claire ou sans prochaine action définie.
Devis en attente
Veiller à ce que chaque devis ait une prochaine action claire, sans relances génériques ou mal ciblées.
Clients dormants
Réactiver les anciens clients lorsque leur historique ou leurs besoins rendent une reprise de contact pertinente.
Comment ça fonctionne
Un système opéré autour de vos outils existants.
Quatre étapes, sans migration ni changement d'outil imposé. Le dispositif s'installe sur ce que vous utilisez déjà.
Observer
Nous cartographions les 90 derniers jours : demandes, devis, statuts, délais de réponse et dossiers restés ouverts.
Prioriser
Nous définissons les règles de relance, les cas à automatiser et ceux qui doivent revenir à un humain.
Réactiver
Les opportunités pertinentes sont remises en mouvement par email, rappel ou prise de rendez-vous, selon votre organisation.
Mesurer
Nous suivons les devis récupérés, rendez-vous et ventes attribuables au dispositif, pas le nombre d'emails envoyés.
Ce que nous mesurons
RelanceOps vend une amélioration commerciale mesurable — pas des emails automatisés.
Nous suivons quatre indicateurs concrets, calculés sur vos propres données. Les visualisations ci-dessous sont illustratives : les valeurs réelles sont renseignées une fois l'audit réalisé.
Temps de première réponse
Le délai entre une demande entrante et la première action réelle. Souvent le premier point de fuite.
Opportunités sans prochaine action
Le volume de dossiers ouverts qui n'ont plus aucune étape planifiée.
Devis / ventes récupérés
Les devis et opportunités réactivés qui aboutissent réellement, attribués au dispositif.
Marge attribuable
La marge dégagée par les opportunités remises en mouvement, isolée du reste de votre activité pour juger le service sur pièces.
Cas d'usage
Plusieurs leviers, un même objectif : ne pas laisser refroidir une opportunité exploitable.
Devis restés sans réponse
Relances adaptées au stade du dossier, avec arrêt immédiat en cas de réponse ou d'opposition.
Demandes entrantes non traitées
Repérage des demandes qui n'ont pas reçu de réponse claire ou de prochaine action.
Devis à relancer au bon moment
Relance ciblée selon l'âge du devis, le type de chantier et le statut du dossier, avec arrêt dès qu'une réponse arrive.
Anciens clients à réactiver
Remise en contact lorsque l'historique, l'entretien ou de nouveaux besoins justifient une reprise de conversation.
Exemple de lecture d'un pipeline
Aperçu illustratif — les proportions ci-dessous servent à montrer la logique de lecture, pas vos résultats réels.
Ce que révèle un audit des 90 derniers jours.
Nous reconstituons le trajet réel d'une opportunité, étape par étape, pour repérer où elle refroidit. La forme ci-dessous est un schéma de lecture : les volumes exacts sont renseignés à partir de vos données.
Aperçu illustratif du parcours d'une opportunité. Les proportions affichées ci-dessus sont des repères visuels de lecture : les valeurs réelles sont établies pendant l'audit, sur votre activité.
Ce que RelanceOps n'est pas
Nous n'ajoutons pas une couche de logiciel pour le plaisir d'ajouter un outil.
La transparence fait partie du service. Voici ce que nous ne faisons pas.
- Pas du recouvrement : nous travaillons sur vos opportunités commerciales, pas sur vos créances.
- Pas un remplacement de votre logiciel de devis/CRM : si votre système actuel fait déjà correctement le travail, nous vous le dirons.
- Pas un robot autonome : les cas sensibles et les décisions métier restent humains.
- Pas de promesse de revenu : la valeur est mesurée sur vos données réelles.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises du BTP nous demandent le plus souvent.
À vérifier que le suivi est réellement exécuté après l'envoi d'un devis : prochaine action, relance, réponse, gagné ou perdu. Si votre logiciel couvre déjà correctement ce besoin et qu'il est bien utilisé, notre service n'est probablement pas nécessaire.
Non par principe. Nous cherchons d'abord à travailler autour de l'existant : logiciel de devis, email, CRM, tableaux et agenda.
Non. L'automatisation prend en charge les tâches répétitives et la détection. Les décisions métier, les cas sensibles et les réponses à forte valeur restent sous contrôle humain.
Nous commençons par examiner les 90 derniers jours pour estimer le volume réellement récupérable et définir les indicateurs à suivre avant tout engagement.
Premier diagnostic
Regardons d'abord s'il y a réellement quelque chose à récupérer.
Un audit court des 90 derniers jours permet de qualifier le volume, les statuts et les points de fuite — avant même de parler d'intégration.